Leśna Jazda

Gajowy

Regulamin Walnego Zgromadzenia Stowarzyszenia „Leśna Jazda” z dnia .................................................

Rozdział I. Postanowienia ogólne.

§1
Działając na podstawie Statutu Walne Zgromadzenie stowarzyszenia „Leśna Jazda” uchwala niniejszy Regulamin.

§2
Ilekroć w niniejszym Regulaminie użyte są poniższe sformułowania:
„Stowarzyszenie”, „Komisja Rewizyjna”, „Walne Zgromadzenie”,
rozumie się przez to odpowiednio:
Stowarzyszenie” Leśna Jazda”, „Komisja Rewizyjna Stowarzyszenia”, „Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia”.

Rozdział II. Obrady.

§3
Zarząd zobowiązany jest do przygotowania: kart do głosowania oraz dostarczenia przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia tekstów proponowanego porządku obrad Walnego Zgromadzenia, Statutu Stowarzyszenia, Regulaminu Walnego Zgromadzenia i listy wszystkich członków Stowarzyszenia, a także osób zaproszonych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu.

§4
Prezes Stowarzyszenia lub zastępujący go członek Zarządu otwiera Walne Zgromadzenie

§5
1. Prezes przeprowadza w głosowaniu jawnym wybory:
1) zastępcy przewodniczącego Walnego Zgromadzenia;
2) sekretarza Walnego Zgromadzenia w celu sporządzenia protokołu z Walnego Zgromadzenia w ciągu 2 tygodni od daty przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia;
3) komisji wnioskowej (powoływanej w miarę potrzeby), w skład której wchodzi 2-3 osoby, w tym jej przewodniczący,
4) komisji skrutacyjnej, w skład której wchodzi 3-5 osób, w tym jej przewodniczący.

2. Osoby wymienione w ust. 1 pkt 1 i 2 wraz z Prezesem Walnego stanowią Prezydium Walnego Zgromadzenia.

§6
1. Do obowiązków prowadzacego Walnego Zgromadzenia należy:
1) stwierdzanie prawomocności Walnego Zgromadzenia,
2) przeprowadzanie obrad Walnego Zgromadzenia zgodnie z jego porządkiem,
3) dbałość o sprawny przebieg obrad,
4) przyjmowanie wniosków,
5) udzielanie głosu mówcom,
6) ustalenie kolejności dyskusji i głosowania nad wnioskami,
7) przeprowadzenie wyborów do władz Stowarzyszenia oraz ogłoszenie wyników tych wyborów.

2. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu Walnego Zgromadzenia, prowadzącemu Walnego Zgromadzenia przysługuje prawo:
1) ograniczania listy dyskutantów,
2) ograniczenia całkowitego czasu dyskusji,
3) ograniczenia czasu na pojedyncze wypowiedzi uczestników dyskusji,
4) zarządzania przerw w obradach,
5) wykluczania z Walnego Zgromadzenia osób, które swym zachowaniem zakłócają przebieg obrad.

§7
1. Walne Zgromadzenie w głosowaniu tajnym dokonuje wyboru władz Stowarzyszenia, odwołań przewidzianych Statutem i regulaminami pozostałych władz Stowarzyszenia i udzieleniu lub odmowie udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi Głównemu.

2. Walne Zgromadzenie w głosowaniu jawnym przyjmuje i zmienia porządek obrad, decyduje w przedmiocie przyjęcia sprawozdania Komisji Rewizyjnej i przeprowadza wybory, o których mowa w §5 niniejszego Regulaminu.

3. Uchwały w innych sprawach niż określone w §5 oraz §7 ust. 4 podejmowane być mogą w głosowaniu tajnym lub jawnym, zależnie od decyzji przewodniczącego Walnego Zgromadzenia.

4. Głosowanie musi być przeprowadzone jako tajne, za wyjątkiem uchwał określonych w , §5 oraz §8 ust. 5, jeżeli zażąda tego przynajmniej 5 członków zwyczajnych Stowarzyszenia uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu.

§8
1. Przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia są sprawy objęte porządkiem obrad.

2. Porządek obrad powinien być odczytany przez prowadzącego Walnego Zgromadzenia po dokonaniu wyborów, o których mowa w §5 niniejszego Regulaminu, niezwłocznie poddany pod głosowanie, a po przyjęciu obowiązuje uczestników Walnego Zgromadzenia, z zastrzeżeniem ust. 5.

3. Zwyczajne Walne Zgromadzenie może zmienić porządek obrad poprzez wprowadzenie lub skreślenie poszczególnych punktów porządku obrad.

4. Zarówno Zwyczajne, jak i Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie może zmienić kolejność punktów porządku obrad.

5. Zmiana kolejności i porządku obrad w trakcie Walnego Zgromadzenia następuje w głosowaniu jawnym przeprowadzanym po zgłoszeniu wniosku formalnego w tej sprawie.

§9
1. Osoby, które chcą wziąć udział w dyskusji zapisują się do głosu przez podniesienie ręki, u zastępcy przewodniczącego Walnego Zgromadzenia.

2. Prowadzący Walne Zgromadzenia udziela głosu w kolejności zapisu.

3. Przemówienia w dyskusji trwają nie więcej niż 5 minut. Po przekroczeniu tego czasu prowadzący ma prawo odebrać głos przemawiającemu, chyba, że jest on wnioskodawcą proponowanej uchwały i przedstawia ją Walnemu Zgromadzeniu lub udziela wyjaśnień w sprawach z nią związanych.

4. Poza kolejnością prowadzący Walne ma obowiązek udzielić głosu dla postawienia wniosku formalnego.

5. Do wniosków formalnych zalicza się wnioski dotyczące sposobu i przedmiotu obrad:
1) zmiany kolejności i porządku obrad,
2) odroczenia Walnego Zgromadzenia,
3) odłożenia sprawy i przekazania jej do komisji,
4) zmiany w sposobie prowadzenia dyskusji i przeprowadzenia głosowania,
5) stwierdzenia quorum,
6) przeliczenia głosów.

6. Odrzucony w głosowaniu wniosek nie może być w toku dyskusji nad tą sama sprawą zgłoszony powtórnie.

7. Po przyjęciu wniosku i przegłosowaniu go, przewodniczący Walnego Zgromadzenia nie udziela głosów w tej sprawie.

8. Prowadzący Walne ma prawo wymagać od przemawiających trzymania się tematu dyskusji poprzez udzielenie napomnienia, po trzecim napomnieniu prowadzący ma prawo odebrać głos przemawiającemu.

Rozdział III. Wybory.

§10
Walne Zgromadzenie przeprowadza osobno w kolejnych turach wybory:
1. ..........................
2. ..........................
3. ..........................

§11
Do obowiązków komisji skrutacyjnej należy:
1. prowadzenie listy zgłoszonych kandydatów do władz naczelnych Stowarzyszenia;
2. rozdanie i zebranie kart do głosowania;
3. decyzja o ważności każdej z oddanych kart do głosowania;
4. obliczenie liczby ważnych kart do głosowania oddanych przez głosujących (rozumianej jako liczby uczestników Walnego Zgromadzenia biorących udział w głosowaniu i będącej podstawą do obliczenia większości bezwzględnej), kart unieważnionych oraz głosów, które otrzymał każdy z kandydatów,
5. przekazanie danych wymienionych w ust. 4 prowadzącemu Zebranie

§12
1. Karty do głosowania w wyborach do władz naczelnych Stowarzyszenia powinny być przez głosujących wypełnione czytelnie.

2. Dokładny sposób wypełniania kart do głosowania zostanie określony podczas Walnego Zgromadzenia przez przewodniczącego komisji skrutacyjnej.

3. Karty do głosowania wypełnione w inny sposób niż podany przez przewodniczącego komisji skrutacyjnej uważane będą za nieważne.

§13
Kandydatury zgłaszane są ustnie w czasie Walnego Zgromadzenia przez uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu członków zwyczajnych Stowarzyszenia.

§14
1. W pierwszej turze wyborów przewodniczący Walnego Zgromadzenia poddaje pod głosowanie wszystkie zgłoszone kandydatury.
2. Na stanowisko .......... zostaje wybrany kandydat, który uzyska bezwzględną większość głosów.
3. Jeżeli żaden z kandydatów nie uzyska bezwzględnej większości głosów, prowadzący zarządza przeprowadzenie drugiej tury wyborów, w której poddawane są pod głosowanie wszystkie kandydatury, które zdobyły największą liczbę głosów. Jeśli w ten sposób miałaby być poddana pod głosowanie tylko jedna kandydatura, w drugiej turze wyborów poddaje się pod głosowanie również wszystkie kandydatury, które zdobyły drugą co do wielkości liczbę głosów.
4. Jeżeli w drugiej turze żaden z kandydatów nie uzyska bezwzględnej większości głosów, przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza przeprowadzenie kolejnych tur wyborów, na zasadach analogicznych do drugiej tury.
5. Jeżeli po dwóch kolejnych turach wyborów, z wyłączeniem pierwszej tury wyborów, w których poddawana pod głosowanie jest ta sama lista kandydatur, stanowisko .......... Stowarzyszenia nadal pozostaje nie obsadzone, obowiązki Prezesa Stowarzyszenia pełni dotychczasowy Prezesa Stowarzyszenia, aż do momentu wyboru nowego Prezesa Stowarzyszenia na kolejnym Walnym Zgromadzeniu, z zastrzeżeniem przepisów o dymisji Prezesa Stowarzyszenia.
6. W każdej turze wyborów osoba uprawniona do głosowania może oddać głos na co najwyżej jednego kandydata.

Rozdział IV. Uchwały.

§15
1. Wnioski i projekty uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad przygotowuje komisja wnioskowa, a zgłasza jej przewodniczący.

2. Zgłaszanie wniosków, jak i projektów uchwał do komisji wnioskowej odbywa się w formie pisemnej lub ustnej

3. W czasie obrad mogą być zgłaszane uwagi do wniosków w formie ustnej lub pisemnej przed poddaniem właściwego wniosku pod głosowanie.

4. W przypadku zgłoszenia kilku wniosków w tej sprawie lub też kilku poprawek do jednego wniosku, prowadzący decyduje o kolejności poddawania wniosków pod głosowanie.

Rozdział V. Postanowienia końcowe.

§18
1. Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który powinien zawierać datę, miejsce obrad, liczbę obecnych członków, porządek obrad, nazwiska referentów i tezy referatów (ewentualnie całe referaty jako załączniki), wszystkie zgłoszone wnioski i sprzeciwy. Powzięte uchwały i sprzeciwy wobec nich należy umieszczać w protokole w pełnym brzmieniu. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia może zarządzić zamieszczenie w protokole głosów w dyskusji.

2. Protokół jest podpisywany przez przewodniczącego i sekretarza Walnego Zgromadzenia, którzy są odpowiedzialni za dokładną, szczegółową i odpowiadającą prawdzie treść protokołu.

3. Protokół musi być sporządzony w 14 dni po zakończeniu obrad Walnego Zgromadzenia i przekazany do archiwum Zarządu

4. W archiwum Zarządu wraz z protokołem Walnego Zgromadzenia przechowuje się oryginalne listy obecności członków i innych uczestników Walnego Zgromadzenia, ewentualne protokoły i materiały komisji działających na Walnym Zgromadzeniu, uchwały przyjęte przez Walne Zgromadzenie oraz inne materiały i dokumenty z Walnego Zgromadzenia.

§19
1. Protokoły z Walnego Zgromadzenia Zarząd Główny przechowuje przez co najmniej 10 lat.

2. Członkowie Stowarzyszenia mają prawo przeglądać protokoły z Walnego Zgromadzenia.

§20
Regulamin wchodzi w życie w dniu uchwalenia go przez Walne Zgromadzenie.